Participar en ferias y congresos es la oportunidad perfecta para que cualquier compañía se dé a conocer frente a un público numeroso que comparte cierto interés acerca de un tema en específico; dentro de todas las posibilidades en la que las empresas pueden darse a conocer, podemos resaltar el montaje de espacios efímeros o stands; que aparte de darnos a conocer nos ayuda a captar público de gran interés.
Pero esta tarea no siempre es fácil, ya que requiere de estudios previos, que nos permitan optimizar resultados, nos ayuden a economizar tiempo y dinero, y nos aseguren poder cumplir con los objetivos trazados; por esto, desde Ole Eventos Colombia te invitamos a que, si ya tomaste la decisión de participar en un evento a través de un stand empresarial, tengas en cuenta las siguientes recomendaciones; sin embargo antes de esto, es importante que definas algunos detalles que harán mucho más sencilla la tarea de crear un espacio que cumpla con los objetivos que su compañía se haya trazado para la participación del evento y que adicionalmente facilite la selección de cada uno de los elementos requeridos para el diseño y montaje del stand.
El Primero de ellos es tener en cuenta la naturaleza de la empresa (bienes o
servicios a ofrecer); el segundo es el mensaje que se desea transmitir a la
hora de construir el espacio que representará a su marca, el tercero
corresponde a la imagen corporativa que dará dicha representación, el cuarto es
el objetivo de su participación en la feria; el quinto es el presupuesto con el
que cuenta para crear el espacio que promocionará su marca. Una vez tengamos
esto definido, la construcción del stand será más amena y rápida con las
siguientes claves que te daremos a continuación:
1. Locación y dimensiones: Este punto dependerá exclusivamente del
presupuesto que tengamos disponible para la compra del espacio y para la
construcción del stand. La elección de la ubicación te dará o no la posibilidad
de tener más visibilidad y protagonismo;
sin embargo el no contar con un espacio con gran afluencia de personas no
interfiere o imposibilita que tu stand sea visitado.
2. Distribución del espacio: nuestra recomendación es “menos es más”, la selección de los objetos que vayas a promocionar debe ser clave para que el stand no se vea saturado; si no por el contrario, sea tan agradable a la vista que las personas quieran visitarlo y conocer más acerca de cada uno de los productos que vas a ofrecer. Es importante tener en cuenta las condiciones de cada uno de los productos, su limpieza, el orden, la posición que los haga resaltar más y los ángulos en donde el producto pueda ser mucho más interesante a la vista.
3. Accesibilidad: es recomendable que el stand tenga una zona de exhibición que sea cómoda, amplia y accesible para todos los que quieran conocer tu empresa – producto/ servicio. Es vital cuidar que esta zona esté libre de elementos que obstaculicen la vista y el paso.
4. Imagen corporativa: Este punto es importante y necesario para poder reconocer tu stand y empresa de las demás empresas participantes del evento; para esto, es recomendable hacer un estudio de imagen del producto y/o marca para determinar la impresión que se llevaran de nuestra compañía; si ese si es el mensaje que queremos dejar y transmitir en la mente de las personas que nos vayan a visitar. Recuerda que todo debe estar alineado con los valores y el sentido de tu marca (colores corporativos, tipografía y forman que definen tu marca)
5. Iluminación: Depende en su gran mayoría de la infraestructura que desees tener para tu stand; por eso, cuida que esta sea adecuada; que permita la correcta visualización de tus productos; por eso, evita luces demasiado tenues que impidan apreciar los detalles de tus productos o luces que den un destello muy alto que sea molesta al ojo de los visitantes
6. Personaliza tu stand: para esto, es importante estudiar tu punto focal; es decir, a quien va dirigido los productos o servicios que vas a presentar; de esta forma, el diseño de tu stand podrá dar el mensaje que deseas, enfocándote en el tipo de público. Sin embargo, sabemos que esta tarea puede ser un poco frustrante, pues no siempre vamos a tener todo lo necesario y quedarán algunos detalles olvidados; es por esto que en OLE EVENTOS COLOMBIA te ofrecemos un servicio general para que tu stand y posicionamiento de marca sea un hit; ya que desde el momento cero te asesoramos con la compra del espacio, el diseño del stand de acuerdo a cada uno de tus requerimientos, te asistimos en todo momento antes, durante y después de culminada la feria, te ayudamos con el montaje del stand, la creación de la imagen corporativa y sí es necesario te proporcionamos modelos de protocolo que ayuden con la activación que tu marca necesita.
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